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Gestion du dossier patient : tenue, archivage, communication Présentiel

Dernière mise à jour : 10/09/2024

Public visé

Assistantes médico-administratives et Adjoints administratifs exerçant les fonctions de secrétaires médicales

Prérequis

Pas de prérequis

Objectifs de la formation

  • Connaître et maîtriser le cadre légal et réglementaire sur le dossier patient.
  • Clarifier le rôle et les missions de l‘AMA lors de l'élaboration du dossier et la transmission des informations.
  • Être capable de repérer les situations à risques
  • Inscrire sa pratique professionnelle dans le respect des droits des personnes prises en charge en respectant le cadre réglementaire et en tenant compte des contraintes et des obligations liées aux situations rencontrées.
  • Trouver des réponses juridiques adaptées aux questions concrètes posées par la pratique professionnelle

Programme

Connaître le dossier patient et la responsabilité de la secrétaire médicale

  • Le dossier patient : contexte
  • Les éléments du dossier patient
  • Le dossier du patient et la responsabilité
  • La notion de responsabilités dans les secrétariats médicaux

 

Identifier les enjeux et la règlementation sur la tenue du dossier patient

  • Les enjeux du dossier patient
  • La tenue du dossier patient

 

Connaître "Mon espace santé" et la règlementation autour du dossier informatisé

  • Du dossier médical personnel au dossier médical partagé
  • L'utilisation des nouvelles technologies

 

La gestion des dossiers patients au quotidien

  • Règles d'accès
  • Règles de transfert vers un autre lieu de prise en charge

 

Les applications pratiques des principes juridiques au quotidien

  • La communication du dossier patient
  • L'accès aux informations contenus dans le dossier médical du patient
  • Précautions à prendre dans le cadre de la cybersécurité

 

Connaître les règles d'archivage du dossier patient

  • Les contraintes liées à la confidentialité
  • Dossier patient et secret médical
  • Les durées légales de l'archivage
  • La durée légale de l'archivage

Méthodes pédagogiques

Un modèle pédagogique interactionnel

  • Apprenant actif
  • Appropriation et construction collective des savoirs
  • Réflexivité
  • Alternance d'apports méthodologiques et d'analyse de pratiques
  • Echanges d'expériences entre apprenants
  • Cas pratiques, étude de la jurisprudence
  • Travail en groupe et sous-groupes

Profil du / des Formateur(s)

Juriste, consultant en droit de la santé

Modalités d'évaluation et de suivi

Des modalités d'évaluation adaptées

  • Auto-évaluation et questionnaire de positionnement
  • Evaluation des connaissances et des compétences en continu
  • Questionnaire d'évaluation des acquis des participants
  • Questionnaire de satisfaction des participants

 

Un suivi personnalisé

  • Bilan détaillé de la formation remis à l'établissement   
  • Possibilité de contacter le formateur après la formation pour assurer une bonne continuité
  • Apports de connaissances basées sur les besoins des participants et de l'établissement

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Informations utiles

Délai d'accès : selon planning disponible sur demande

 

Tarif : En Intra, un groupe à partir de 1 000€ par jour, nous contacter pour un devis

 

Modalités d'accès à la formation : prise en charge financière par les OPCO et ANFH

 

Matériel (à apporter par les stagiaires si besoin) : papier crayon, si distanciel : ordinateur, connexion internet, caméra et microphone

 

Accessibilité : un référent handicap est à votre écoute pour tout besoin en compensation  (Mme Gulistan ALTUN - 01 49 66 22 51)

Partenariat avec l'AGEFIPH : www.agefiph.fr

Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée en INTER pour le moment.

    Si vous souhaitez la mettre en place, vous pouvez nous écrivant à l'adresse ci-dessous :

    direction@em-sante.com

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