L’entretien professionnel dans la fonction publique hospitalière est un acte de management, qui nécessite des compétences et des techniques spécifiques..
Depuis 2021, l’entretien professionnel annuel s’est généralisé dans la fonction publique hospitalière (FPH). Il remplace la notation des agents.
Depuis 2021, EMS Formations & Carrières en Santé forme les cadres évaluateurs de la fonction publique hospitalière aux techniques de l’entretien professionnel.
Plus de 2000 agents formés depuis 2021.
Découvrez dans notre article ci-dessous, les quatre leviers indispensables à maîtriser pour faire de l’entretien professionnel dans la fonction publique hospitalière un atout pour votre équipe, votre service et votre établissement.
Fixer des objectifs et les indicateurs associés : une étape fondamentale dans l’exercice de l’entretien professionnel dans la FPH
Pour pouvoir développer au mieux les compétences de ses équipes, il est indispensable de savoir se positionner en tant qu’encadrant.
D’autant plus que c’est l’encadrant – le cadre évaluateur – qui va fixer les objectifs professionnels et personnels de chaque agent, et qui va devoir les négocier !
Il est donc primordial de susciter l’adhésion et l’implication des évalués en fixant des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels adaptés à chaque agent.
Les indicateurs et les critères d’appréciation devront aussi être clairement définis, et ce pour éviter de tomber dans le jugement de valeur.
L’entretien professionnel sert avant tout à évaluer la valeur professionnelle de chaque agent de la fonction publique hospitalière.
Un entretien professionnel d’évaluation réussi c’est un entretien formalisé
Les paroles s’envolent, les écrits restent. C’est d’autant plus vrai pour l’entretien d’évaluation annuel dans la fonction publique hospitalière.
Correctement formalisé, l’entretien professionnel devient une véritable feuille de route, autant pour l’évalué que pour l’évaluateur. Il servira à mesurer l’avancée des plans d’actions, et contribuera à améliorer le management des ressources humaines.
Formaliser un compte rendu d’entretien nécessite de bien identifier en amont les documents nécessaires à la préparation de l’entretien, de savoir rédiger les informations essentielles et de maîtriser les conséquences de la formalisation d’un entretien professionnel
Conduire un entretien professionnel, toute une technique !
L’entretien professionnel est un échange basé sur la confiance et la bienveillance. Il est donc nécessaire de bien préparer cet échange en amont et de garantir les meilleures conditions autant pour l’évalué que pour l’évaluateur.
Bien se connaître en tant qu’encadrant, connaître son équipe, identifier ses « à priori », instaurer un climat de confiance, savoir équilibrer le temps de parole. Autant de savoir-faire relationnels majeurs à acquérir pour réussir l’entretien professionnel en tant qu’encadrant.
Savoir anticiper et désamorcer les conflits, une technique à maîtriser dans le cadre de l’entretien professionnel dans la fonction publique hospitalière.
Un entretien professionnel d’évaluation peut parfois être délicat à mener. Il est donc nécessaire de bien anticiper tous les événements qui pourraient subvenir durant l’entretien. Comment ? En préparant au maximum l’entretien en amont.
Échanger avec ses pairs est une excellente méthode pour anticiper et désamorcer des situations problématiques. Connaître parfaitement son équipe et les attentes des évalués vis-à-vis du management permet aussi de prévenir d’éventuels conflits.
Enfin, savoir soi-même en tant qu’encadrant se remettre en question permet d’être plus efficace dans l’anticipation et la gestion de situations délicates.
EMS Formations & Carrières en Santé forme les cadres évaluateurs de la fonction publique hospitalière à l’exercice de l’entretien professionnel.
En deux jours, en présentiel ou en distanciel, EMS vous permettra :
- De placer l’entretien professionnel comme un outil stratégique important en matière de management d’équipe.
- De faciliter le dialogue efficace et constructif avec l’évalué
- De repérer les besoins de formation des agents et d’identifier les perspectives d’évolution professionnelle,
- De formaliser l’entretien sur le support prévu à cet effet
Ce qu’en disent nos stagiaires :
« J’ai particulièrement apprécié la compétence du formateur. Avec un contenu simple et adapté, il a su nous donner les clefs pour appréhender au mieux les entretiens ».
Brigitte D., ANFH Grand Est.
« Formation en distanciel très intéressante, adaptée et dynamique »
Samia B., ANFH Paca.
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